序號

檔案種類

保管期限

備 注

一

商標檔案

1

商標注冊申請材料

永久

2

商標注冊申請不予受理申請件

永久

3

商標公告

永久

1980年至2001年全部保存；2002年后的每期保留兩套

4

商標異議案件各類發文及異議申請書、理由書、答辯書等

永久

5

商標評審案件各類發文及評審申請書、理由書、答辯書等

永久

6

注冊商標連續三年停止使用撤銷案件各類發文及申請書、答辯書等

永久

7

補發變轉續證明、注冊證、出具注冊證明、更正、改錯申請書

永久

8

集體商標、證明商標、地理標志

永久

9

特殊標志

永久

10

馬德里商標國際注冊領土延伸申請材料

永久

11

國內注冊人馬德里商標國際注冊申請材料

永久

12

國際商標變更、轉讓、續展的申請書、撤回申請書、公證書及其他材料

永久

13

國際商標異議案件各類發文及異議申請書、理由書、答辯書等

永久

14

國際商標公告

永久

每期保留一套

15

商標變更、轉讓、續展的申請書、撤回申請書、公證書及其他材料

永久

16

商標質押、查封、消亡注銷檔案

永久

17

商標使用許可合同備案檔案

永久

18

商標信息和程序更改單

永久

19

商標異議案件證據材料

短期 10年

20

商標評審案件證據材料

短期 10年

21

注冊商標連續三年停止使用撤銷案件證據材料

短期 10年

22

國際商標異議證據材料、評審證據材料

短期 10年

23

行政案件中馳名商標申請認定證明材料

短期 5年

二

文 件 資 料

1

圖書、地方志、年鑒

永久

2

宣傳資料、報刊

短期 10年

3

商標代理機構數字證書辦理材料

短期 5年

4

商標申請收文清單

短期 2年

5

商標業務退信

短期 2年

6

商標文件發放記錄清單

短期 2年

7

中國商標戰略年度報告、中國商標年鑒

永久

每期各保存2套

8

商標審查二期系統投入使用前的材料

長期 20年